Monitoimitekijäksi teatterin Ihmemaahan
Hallintopäällikkö on se kuiva ja nuuka, johon hyvätkin ideat viimeistään pysähtyvät. Vai miten on, Tampereen Teatterin uusi hallintopäällikkö Helena Reilin?
− Myönnetään, että roolini on nostaa esiin taloudenkin realiteetit. Tehtäväni on luovia taiteen ja talouden välimaastossa ja pitää budjetit hanskassa. Se on realismia, ei tasokkaan taiteellisen tuotannon este.
Helena Reilin luonnehtii työtään todelliseksi monitoimitehtäväksi. Hallintopäällikön päivät täyttyvät yleishallinnon, talouden, myynnin ja markkinoinnin sekä viestinnän tehtävistä, samoin sopimus-, henkilöstö-, ja työhyvinvointiasioista.
− Melkeinpä mitä tahansa talossa tapahtuu, minun kuuluu tietää siitä. Työskentelemme sen eteen, että talon taiteellinen puoli voi tehdä omaa työtään parhaalla tavalla.
Reilin aloitti viime elokuussa, ja sen jälkeen Tampereen Teatterissa on muun muassa käynnistetty markkinoinnin kehittämisprojekteja ja tietojärjestelmähankkeita. Jäljet johtavat teollisuuteen, jossa Helena Reilin työskenteli lähes kymmenen vuotta koneenrakennusalan yrityksessä. Sieltä on tuotavaa taiteenkin areenoille.
− Teatteribisneksessä pätevät samat lait kuin muussakin yritystoiminnassa. Ei ole eroa, tehdäänkö koneita vai näytelmiä. Tuotteet on myytävä ja toiminnan oltava kannattavaa.
− Aiempi työnantajani Fastems oli keskisuuri yritys, mutta liiketoiminnan tehokkuudessa monessa asiassa edistyksellinen. Teollisuuden perusliiketoiminnan hyvät käytännöt sopivat teatteriinkin. Uudistamme toimintatapoja, kehitämme markkinointia ja otamme talouden ja myynnin seurannassa käyttöön moderneja tietotekniikkaratkaisuja.
Kun teatterit kilpailevat entistä enemmän keskenään, paineet kohdistuvat erityisesti markkinointiin. Helena Reilin sanoo, että sillä saralla kaikki kanavat eivät ole käytössä.
− Viestintä kehittyy nyt nopeasti sähköisessä mediassa. Tyypillisin asiakkaamme, keski-ikäinen tai sitä vanhempi nainen, ei välttämättä ole YouTuben ja Facebookin päivittäiskäyttäjä, ja se on otettava huomioon. Perinteisen markkinoinnin rinnalle on kuitenkin tuotava myös uusia tapoja, jotka tavoittavat ne ei-tyypillisetkin teatterikävijät.
Reilin myöntää, että alkukuukaudet ovat menneet vähän kuin Liisalta Ihmemaassa, sen verran oma maailmansa taidelaitos toiminnallisesti on. Myös teatterissa on tullut käytyä tiheämmin kuin koskaan.
− Kyllä työhöni kuuluu, että olen katsonut kaikki oman talon näytelmät, ja muutakin kaupungin teatteritarjontaa. Ja hallintopäällikkönä seuraan nyt näytöksiä aivan eri tavalla kuin ennen. Katson lavasteita ja koko toteutusta myös sillä silmällä, että mitä mikäkin maksaa.
Arto Paasilinnan kirjoittaman Sotahevosen ensi-ilta on Tampereen Teatterissa tammikuussa. Aihe sopii hyvin hevosia harrastavalle hallintopäällikölle Helena Reilinille.